De handleiding van de wedstrijd

Opslaan bewaart je werk. Live publiceren verstuurt het: het is die knop, en alleen die, die de wedstrijd zichtbaar maakt voor je crew en voor het publiek. Zolang je niet opnieuw gepubliceerd hebt, zien de mensen die volgen de vorige versie.

Voor hij live gaat, loopt Le Cairn alles na in een venster « Voor je publiceert ». Wat blokkeert: geen naam, geen datum, geen doorkomstpunt, een finish die op kilometer 0 is blijven staan — en vooral geen enkele atleet in de wedstrijd. Wat alleen waarschuwt: geen enkele tijdslimiet, een afstand die niet klopt met de track, een datum die al voorbij is. Je lost het op, of je klikt op « Toch publiceren ».

• De wedstrijdcode wordt vanzelf voorgesteld op basis van de naam en het jaar — CHOUFFE26 voor de Trail de la Chouffe 2026. Alleen letters en cijfers. Die code geef je door aan je crew en deel je met het publiek; hij ligt vast zolang de wedstrijd online is.
• Maar 1 live wedstrijd per account. Publiceer je een andere, dan gaat de eerste offline. Alles wat er gevolgd werd, blijft bewaard: check-ins, berichten, steentjes en waarschuwingen komen terug als je hem opnieuw publiceert.
• Offline zetten onderbreekt het live volgen en vernietigt niets: alles komt terug wanneer je opnieuw publiceert. Een afgelopen wedstrijd sluit je met Afsluiten, in stap 6.

Een vangnet voor drukke dagen. In het tabblad 🧩 Modules staat de schakelaar « Automatisch online zetten » standaard aan: « Als de wedstrijd 24 u voor de start niet online staat, gaat die vanzelf online — de laatst opgeslagen versie — en krijg je een e-mail. » Dat geldt voor elke wedstrijd met een datum, op de plaatselijke tijd van de wedstrijd.

De e-mail zegt alles wat je moet weten: de wedstrijdcode, de versie die online ging en wanneer die opgeslagen werd, de andere wedstrijd van het account die offline ging als er een was, en 🎒 wat er in de lades ontbreekt voor deze wedstrijd, atleet per atleet.

• Een wedstrijd die je na het automatisch online zetten offline hebt gezet, gaat niet vanzelf opnieuw online: elke start wordt maar 1 keer behandeld.
• Wil je geen vangnet voor een wedstrijd? Zet de schakelaar uit: dan gaat hij alleen online als je op « Publiceren » klikt.

Naast het starttijdstip staat een veld « Tijdzone »: die van de plaats van de wedstrijd. Standaard Brussel, dus de tijd van Frankrijk, België, Zwitserland, Spanje en Italië. Pas hem alleen aan als de wedstrijd niet in de tijd van Parijs gelopen wordt: Réunion, Québec, Nepal… Er worden 25 zones voorgesteld.

Vaak hoef je niets te doen: de track doet een voorstel. Bij het importeren van de GPX zet het eerste punt — de start — het menu op zijn zone, en Le Cairn meldt het: « 🌍 tijdzone volgens de track: Réunion ». Voorgesteld, nooit opgelegd: een tijdzone die je zelf kiest, gaat voor.

Daarna lees je alles af op de klok van de plaats: de tijdslimieten, de doorkomsten, de prognoses, het weer, de voedingsherinneringen, het automatisch online zetten — voor de atleet, de crew en het publiek, waar ze ook zijn. En als je computer niet op die tijd staat, vertaalt Le Cairn het voor je: « Oftewel vrijdag 16 oktober om 03:00 bij jou. »

Op de kaart van je wedstrijd nodigt de knop 👥 iemand anders uit om hem samen met jou voor te bereiden, via het adres van het Cailloux-account van die persoon. Die persoon kan de wedstrijd bewerken en live zetten. Verwijderen en afsluiten kan alleen jij.

Bij die persoon verschijnt de wedstrijd in « 👥 Met mij gedeeld », met jouw naam. Die persoon kan zich op elk moment terugtrekken: jij houdt de jouwe. En als jullie dezelfde wedstrijd vanaf 2 toestellen opslaan, beslist Le Cairn niet in jullie plaats: het waarschuwt dat de wedstrijd op een ander toestel gewijzigd is, en laat je herladen of overschrijven.

• Als de uitgenodigde persoon publiceert, blijft de wedstrijd bij jou: het is jouw andere live wedstrijd die offline gaat, niet die van die persoon.
• Het eindverslag gaat naar jouw adres, niet naar dat van de uitgenodigde persoon. Afsluiten wist het delen.

Le Cairn weigert een lege wedstrijd te publiceren. Maar het automatisch online zetten publiceert toch: in een wedstrijd die online gaat zonder iemand aan de start, kan niemand inchecken of een steentje leggen — niet met de app van de atleten, niet met die van de crew. Daarom waarschuwt Cailloux, in plaats van te weigeren.

Elke ochtend, na 9 u, bekijkt Cailloux de starts van de komende 3 dagen. Een wedstrijd die online gaat — of het al is — zonder ook maar 1 atleet, krijgt een e-mail, maar 1 keer: « heeft nog geen atleten ». En als er de dag voor de start niets veranderd is, zegt de e-mail over het online zetten het als eerste, in het onderwerp: ZONDER ATLEET.

De oplossing past in 1 zin, en de e-mail geeft ze: voeg ze toe in Le Cairn, vanuit je adresboek, tabblad 🏃 Atleten, en publiceer de wedstrijd daarna opnieuw — zo komen ze in de live wedstrijd terecht.

De wedstrijd is gelopen. De knop 🏁 Afsluiten archiveert hem met zijn verslag, stopt het live volgen als dat nog loopt, en geeft de code vrij voor een volgende editie. Le Cairn zegt het je vooraf nog eens, en weigert als er in De Kast nog een Terug van de wedstrijd wacht — materiaal dat uit de lade is gehaald en nog niet opgeborgen is.

Het verslag komt per e-mail, atleet per atleet: « Finish in 5u32 » of de opgave en waar, de echte start als die afwijkt van het plan, elke doorkomst met het tijdstip, het verschil en de stoptijd, de innames die gebeurd zijn en de innames die niet gebeurd zijn, de bereide drank. Met een bijgevoegde tabel voor een spreadsheet.

De wedstrijd komt terecht bij « 🏁 Afgesloten wedstrijden » in Le Cairn: de 📊 Debriefing vergelijkt gepland en werkelijk, segment per segment, geeft het percentage van de geplande tijd en het verval per uur, en aanvaardt de GPX van het horloge. Je kunt hem dupliceren voor volgend jaar, of het archief verwijderen. Bij de atleet opent de ingecheckte finish de 📊 Debriefing na de wedstrijd: wat terug in de lade gaat, wat goed viel — en een finisherkaart om te delen.